Wil je object informatie delen met CollectieNederland.nl? Dan zijn er een aantal basisgegevens die minimaal nodig zijn om de data te publiceren. Dat zijn de volgende gegevens: Wat heb je nodig?
1. Dataset: De dataset waar het object onderdeel van is, is verplicht
2. Datum laatste wijziging de metadata: De datum waarop de metadata voor het laatst gewijzigd is, is verplicht
3. Titel of soort object: De titel van een object is verplicht, als deze niet aanwezig is, is het soort object verplicht
4. Afbeelding of ander digitaal bestand: als je een afbeelding of een ander digitaal bestand deelt, gelden de volgende verplichtingen:
5. Rijksmusea: de Erfgoedwet verplicht Rijksmusea om informatie te delen over:
Goed om te weten: je collectie-informatiesysteem kan de gegevens van dataset automatisch toevoegen. Je hoeft deze dan niet zelf voor ieder object in te vullen.
Een dataset is een verzameling van gestructureerde beschrijvingen van objecten en bevat informatie over elk afzonderlijk erfgoedobject. Werk je NDE-compatibel? Dan regelt de leverancier van je collectie-informatiesysteem de registratie van je dataset in het NDE- datasetregister voor je.
Je bepaalt als bronhouder zelf welke inhoudelijke afbakening je voor een dataset kiest. Een dataset kan bijvoorbeeld de volledige collectie beschrijven, maar ook een specifiek collectieonderdeel, type erfgoed of inhoudelijk thema.
Let op: een dataset is niet hetzelfde als een deelcollectie. Een deelcollectie is een inhoudelijke selectie binnen de collectie. Een dataset is de gegevensverzameling waarin collectiegegevens technisch worden gepubliceerd.
Voorbeeld: https://zoeken.collectiezeeland.nl/AtlantisPubliek/data/dataset/MMZ+-+Museum+objecten
Referentie: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemaispartof-verplicht
Goed om te weten: je collectie-informatiesysteem kan de gegevens van de datum automatisch toevoegen. Je hoeft deze dan niet zelf voor ieder object in te vullen.
Datum van de laatste wijziging van de object-metadata. Dit is verplicht.
Dit is de datum waarop de object-metadata is gewijzigd, niet de datum waarop het object is vervaardigd.
Gebruik een ISO-8601-notatie.
Voorbeeld: 2026-09-17
Referentie: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemasddatepublished-verplicht
Een titel van het object is verplicht. Is deze niet aanwezig? Dan is soort object verplicht.
Heb je beide? Deel dan beide velden.
Gebruik voor soort object bij voorkeur een gestandaardiseerde term en URI uit de Cultuurhistorische Thesaurus (CHT) of de Art & Architecture Thesaurus (AAT).
Voorbeeld titel
Voorbeeld soort object
ReferentieTitel: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemaname-verplicht
Soort object: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemaadditionaltype-verplicht
https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemaadditionaltype-verplicht
Een verwijzing naar een digitaal bestand van het object op een webpagina, zoals een afbeelding. Een afbeelding helpt bezoekers om het object online te bekijken en maakt het object beter herkenbaar, maar is niet verplicht. Je kunt ook andere digitale bestanden delen, zoals video, audio of een 3D-model.
Let op! Als je een verwijzing naar een digitaal bestand (bijvoorbeeld een afbeelding) aanlevert, zijn een rechtenstatement en de thumbnail verplicht.
Het rechtenstatement geeft aan wat gebruikers mogen doen met de afbeelding of het digitale bestand van het object. Vul hier de URL in van het rechtenstatement dat van toepassing is op de digitale reproductie, dus op de foto of scan, niet op het object zelf.
Kies dan een licentie van www.creativecommons.org. Met een Creative Commons licentie geef je actief toestemming voor hergebruik. Is de afbeelding vrij van auteursrecht? Gebruik dan de Public Domain Mark.
Voorbeeld: https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.nl
Kies dan een statement van www.rightsstatements.org. Een Rights Statement communiceert de juridische status van de afbeelding, maar geeft geen toestemming voor hergebruik. Weet je de status niet zeker? Gebruik dan Copyright Undetermined.
Voorbeeld: http://rightsstatements.org/vocab/UND/1.0/
Referentie: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemalicense-1
De link naar de thumbnail van het digitale bestand. Een thumbnail is een verkleinde versie van het digitale bestand.
Voorbeeld: https://example.com/images/painting/thumbnail.jpg
Referentie: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemathumbnailurl
De Erfgoedwet verplicht Rijksmusea om aanvullend informatie te delen. Deze informatie wordt niet gepubliceerd op CollectieNederland.nl.
Bijvoorbeeld: wie is de eigenaar van het object?
Voorbeeld
Referentie: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemacopyrightnotice-verplicht-voor-rijksmusea
Informatie over de fysieke conditie van het object.
Voorbeeld
Referentie: https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/#schemacreativeworkstatus-verplicht-voor-rijksmusea
https://collectienederland.github.io/applicatieprofiel/
